Excelは慣れてくると、マウス操作よりもキーボードで操作した方が圧倒的に速くなります。この記事では、日常業務でよく使うショートカットや、知っていると得する便利な裏技を紹介します。
1. 基本操作のショートカットキー
| 操作内容 | ショートカットキー | 説明 |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl + C |
選択セルの内容をコピー |
| 貼り付け | Ctrl + V |
コピーした内容を貼り付け |
| 切り取り | Ctrl + X |
セル内容を移動 |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
直前の操作を取り消す |
| 再実行 | Ctrl + Y |
取り消した操作を再度実行 |
2. 作業効率が爆上がりするショートカット
| 操作内容 | ショートカットキー | 説明 |
|---|---|---|
| 行の挿入 | Ctrl + Shift + + |
選択行の上に新しい行を追加 |
| 行の削除 | Ctrl + - |
選択行を削除 |
| オートフィルター | Ctrl + Shift + L |
フィルターをON/OFF |
| 数式の表示切替 | Ctrl + ` |
セル内の数式を一括表示 |
| セルの書式設定 | Ctrl + 1 |
フォントや罫線などの設定画面を開く |
3. 覚えておくと差がつく！便利な裏技
① 絶対参照の切り替え
数式入力中に F4 を押すと、
「=A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1」のように参照形式を切り替えられます。
② ショートカットで今日の日付・現在時刻を入力
- 今日の日付：
Ctrl + ; - 現在の時刻：
Ctrl + Shift + ;
③ データの最終行へ一瞬で移動
Ctrl + ↓ でデータの最後の行、Ctrl + → で最後の列へジャンプできます。
大量のデータを扱うときに非常に便利です。
④ 「Alt」キーでリボン操作をキーボードで
「Alt」を押すと、リボンのメニューに英字が表示されます。
例えば「Alt → H → O → I」で列幅の自動調整が可能です。
⑤ 隠し技：一瞬で全シートを選択
任意のシートタブを右クリックし、「すべてのシートを選択」をクリック。
全シートの共通操作（印刷設定・ヘッダー追加など）を一括で行えます。
4. Excelのショートカットを覚えるコツ
- よく使う3〜5個をメモして貼っておく
- Ctrlキー系を重点的に覚える
- ショートカットを使うたびに「慣れる」ことを意識する
5. まとめ
Excelのショートカットや裏技を使いこなせば、作業スピードが格段に上がります。
特に業務で毎日使う方は、最初のうちは意識的に使うことで自然と手が覚えていきます。
ぜひこの記事をブックマークして、必要なときに見返してみてください！
